Gegevensbescherming
Safe!hints is ons klokkenluidersysteem. Werknemers, klanten, zakenpartners of andere klokkenluiders kunnen safe!hints gebruiken om vermoedelijke overtredingen van wetten en interne regels te melden bij het interne meldpunt. Safe!hints maakt deel uit van ons compliance managementsysteem.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is (hierna ook aangeduid als de organisatie):
Trans Europa Express Holding AG, Oechsli 7, CH 8807 Freienbach SZ, info@tex-holding.com; vertegenwoordigd door Stephan Pfuhl (CEO).
In overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen hebben we een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld met wie u te allen tijde contact kunt opnemen als u vragen hebt over gegevensbescherming. U kunt hem/haar bereiken op
Biehn en Professionals GmbH
IT-beveiliging en risicobeheer
Wiesenstraße 32
33397 Rietberg-Mastholte
Telefoon: 02944 97971 - 0
E-mail: info@biehn-und-professionals.de
Welke gegevens worden verwerkt?
Het gebruik van safe!hints is vrijwillig.
Wanneer overtredingen worden gemeld via "safe!hints", worden persoonlijke gegevens (zoals naam, contactgegevens, foto's, gerapporteerde feiten, etc.) verwerkt van de persoon die de melding doet.
- de persoon die een melding doet (klokkenluider)
- de persoon op wie een melding betrekking heeft (gemelde persoon)
- en de overige personen genoemd in een melding (bijvoorbeeld getuigen/derden)
die zijn ingevuld in het betreffende meldingsformulier.
Waarvoor verwerken wij uw gegevens en op welke rechtsgrondslag?
De bovengenoemde gegevens worden verwerkt om ernstige misdragingen op te sporen en te voorkomen en om bijzonder ingrijpende of in het bestaan bedreigende rechtsgevolgen en schade te voorkomen en te verdedigen, zowel voor onze organisatie (strafrechtelijke vervolging, schadeclaims, reputatieschade, toezichtmaatregelen) als voor onze medewerkers.
De rechtsgrondslag voor de verwerking is het voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van Art. 6 lid 1 lit. c GDPR in combinatie met. § 10 HinSchG. In het geval van een kennisgeving op grond van de LkSG is de verwerking rechtmatig omdat deze noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting op grond van Art. 6 para. 1 lit. c GDPR in combinatie met § 8 LkSG. § 8 LkSG is vereist.
Wie ontvangt mijn gegevens?
Als onderdeel van de audits, onderzoeken en te nemen corrigerende maatregelen kan het nodig zijn om informatie over een gemeld incident te verstrekken aan externe adviseurs (bijvoorbeeld juridische adviseurs) of aan de bevoegde autoriteiten.
De infrastructuur van het systeem, met inbegrip van websites en database, wordt namens ons beheerd door Biehn & Professionals GmbH, Wiesenstraße 32, 33397 Rietberg-Mastholte, Duitsland, in overeenstemming met art. 28 GDPR, die op zijn beurt gebruik maakt van een gespecialiseerde softwaresubcontractor. Biehn & Professionals GmbH is contractueel verplicht tot strikte vertrouwelijkheid en tot naleving van alle vereisten inzake gegevensbescherming.
Welke rechten inzake gegevensbescherming heeft u?
U hebt het recht om, op verzoek en kosteloos, informatie te ontvangen over de persoonlijke gegevens die over u zijn opgeslagen, de herkomst en ontvangers ervan en het doel van de gegevensverwerking. Als wij uw gegevens verwerken op basis van ons legitieme belang, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking als er legitieme redenen zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie (recht op bezwaar). Daarnaast heeft u het recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens, het recht op wissing van persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen met betrekking tot deze en andere vragen over persoonsgegevens. Tot slot hebt u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming of als uw rechten op het gebied van gegevensbescherming anderszins zijn geschonden.
Hoe lang worden de persoonlijke gegevens opgeslagen?
Persoonlijke gegevens worden zo lang bewaard als nodig is voor verduidelijking en eindbeoordeling of als vereist door de wet. De informatie en rapporten worden overeenkomstig de wettelijke vereisten 3 jaar na afronding van de procedure verwijderd.