Informatie verstrekken en het bedrijf beschermen


We hechten waarde aan eerlijkheid, integriteit en transparantie. Dit vereist moed van alle betrokkenen en vraagt om dialoog.

Wat staat er op het spel?

Overtredingen van de wet in het bedrijf kunnen leiden tot financiële verliezen en de reputatie van het bedrijf schaden. We introduceren het volgende klokkenluiderssysteem om informatie over onregelmatigheden beter te registreren en de bescherming van klokkenluiders te waarborgen. 

Als werknemer kun je vermoedelijke strafbare feiten of ernstige overtredingen van regels aan ons melden - met vermelding van je naam of volledig anoniem. Je blijft beschermd. Het is niet mogelijk om de overtreding naar u te herleiden, tenzij u zelf gegevens verstrekt waaruit conclusies over uw persoon kunnen worden getrokken. Het volgende meldingsformulier zal je door het proces leiden.

Klokkenluidersbescherming heeft betrekking op het melden van onregelmatigheden, zoals belastingfraude, witwassen van geld of overtredingen in verband met overheidsopdrachten, product- en verkeersveiligheid, milieubescherming, volksgezondheid, consumentenbescherming en gegevensbescherming.

Na uw melding wordt een afgeschermde mailbox voor u aangemaakt, waarmee we anoniem met u in gesprek kunnen blijven. Je helpt ons enorm als je deze mailbox activeert. We laten het je weten zodra we je melding hebben opgevolgd.  

Bedankt voor je steun!

Let op: Dit systeem mag niet worden misbruikt om opzettelijk valse of lasterlijke informatie te verstrekken.

Uw informatie wordt alleen ontvangen en verwerkt door de contactpersonen bij Biehn & Professionals GmbH die in het meldingsformulier worden genoemd. Zij zijn persoonlijk bereikbaar via dit meldingskanaal en zullen uw informatie strikt vertrouwelijk behandelen.

Alleen professioneel gekwalificeerde medewerkers van Biehn & Professionals GmbH hebben toegang tot de rapporten. Uw identiteit wordt alleen aan ons bekendgemaakt in de gevallen die door de wet zijn geregeld. 
 
 Na uw melding wordt er een afgeschermde mailbox voor u aangemaakt, via welke een anonieme dialoog mogelijk is. Je wordt op de hoogte gehouden van de follow-up van je melding. Log regelmatig in op je mailbox met je toegangsgegevens zodat je kunt communiceren met je vertrouwenspersoon. Je ontvangt je toegangsgegevens aan het einde van het meldingsproces. 
 
 Deze blijven beschermd: Het is niet mogelijk om je te herleiden tot jou zolang je geen gegevens verstrekt die gebruikt kunnen worden om je te identificeren. Zelfs als u uw naam opgeeft, wordt uw identiteit alleen bekendgemaakt en informatie aan ons doorgegeven door de functionarissen voor gegevensbescherming van Biehn & Professionals GmbH als u hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
  
 Hartelijk dank voor uw steun! 

Hoe ons klokkenluiderssysteem u beschermt

  • Het systeem is als een locker, toegankelijk vanaf twee kanten.
  • Uw gegevens en bestanden worden versleuteld verzonden.
  • Wij verzamelen en ontvangen geen gegevens voor uw identificatie.
  • Een technische herleiding naar u is niet mogelijk.